Cara Melindungi Diri Anda Dari Kehilangan Data

Cara Melindungi Diri Anda Dari Kehilangan Data

Kehilangan data mungkin terjadi pada siapa saja yang menggunakan komputer atau drive penyimpanan data apa pun. Namun, kebanyakan orang masih memilih untuk tidak melakukan sesuatu yang khusus untuk mencegah kehilangan data sampai akhirnya mereka mengalaminya. Bahkan, ini mungkin terjadi secara tiba-tiba dan membawa banyak masalah bagi Anda. Apa yang akan Anda lakukan jika PC Anda tiba-tiba mogok, jika kebakaran atau banjir menghancurkan file jaringan Anda, jika laptop Anda dicuri, jika virus komputer merusak file Anda? Ketika hal-hal seperti ini terjadi, kehilangan perangkat keras menjadi sekunder sementara informasi yang tersimpan di perangkat keras itu bisa sangat berharga dan sangat sulit atau tidak mungkin untuk dipulihkan.

Bahkan jika Anda menyimpan file paling berharga di perangkat penyimpanan yang dapat dilepas seperti drive Flash USB atau kartu memori, gadget kecil tersebut dapat dengan mudah hilang, terlupakan di tempat yang salah, atau dicuri bersama semua file Anda. Dan bukan hanya data pribadi Anda seperti foto atau video kenangan yang penting bagi Anda. Beberapa informasi juga bersifat rahasia dan tidak boleh dilihat oleh orang lain tanpa izin. Ini mungkin termasuk beberapa data bisnis penting, dokumen perusahaan, informasi klien, catatan keuangan, informasi rekening bank Anda, nomor jaminan sosial, kata sandi, dll.

Mari kita lihat beberapa cara dasar untuk mengamankan diri Anda dari kehilangan data.

Buat cadangan reguler

Salah satu langkah termudah dan terpenting yang dapat Anda lakukan untuk mencegah kehilangan data yang tidak terduga adalah dengan mencadangkannya secara teratur. Untuk pencadangan dasar, Anda dapat menggunakan utilitas pencadangan bawaan Windows. Ada juga banyak aplikasi pencadangan pihak ketiga yang menawarkan fitur-fitur canggih. Opsi apa pun yang Anda pilih untuk digunakan, pastikan pencadangan dilakukan secara teratur.

Perbarui perangkat lunak antivirus Anda

Banyak virus komputer baru muncul dengan kecepatan luar biasa, dan mereka menjadi lebih canggih dari sebelumnya. Beberapa dari mereka dapat menembus komputer Anda dan beroperasi dengan cara yang tidak terlihat mencuri atau menghancurkan data Anda. Pastikan untuk menginstal perangkat lunak antivirus terbaru dan diperbarui secara berkala agar komputer Anda terlindungi dari virus terbaru. Sebagian besar program antivirus ditawarkan dalam edisi gratis dan berbayar. Yang berbayar memberikan perlindungan antivirus yang lebih canggih.

Mencegah gangguan yang tidak diinginkan

Untuk menjaga orang lain dari data Anda, sandi melindungi informasi Anda yang paling rahasia. Banyak aplikasi seperti misalnya aplikasi Microsoft office memungkinkan Anda untuk mengatur kata sandi pada dokumen individual. Anda juga dapat menggunakan perangkat lunak kompresi file untuk mengompres dan melindungi file dan folder Anda dengan kata sandi.

Namun, ini relatif mudah untuk dipecahkan dengan perangkat lunak khusus yang tersedia untuk semua orang. Sebagai gantinya, Anda dapat menggunakan aplikasi perangkat lunak perlindungan kata sandi khusus yang menawarkan teknik perlindungan data yang lebih canggih dan lebih andal. Dengan cara itu Anda dapat mengamankan diri Anda dari penyusupan yang tidak sah dan pencurian data.

Gunakan layanan penyimpanan file online

Menyimpan salinan file Anda yang paling berharga dalam penyimpanan file virtual dapat membantu Anda memulihkan data yang hilang dengan cepat dan mudah. Ada berbagai layanan penyimpanan file online untuk dipilih, menawarkan berbagai fungsionalitas, kegunaan, dan kapasitas penyimpanan dengan biaya bulanan. Saat memilih layanan penyimpanan file online untuk kebutuhan perlindungan data, Anda harus mempertimbangkan fitur-fitur seperti ruang penyimpanan yang tersedia, kemudahan penggunaan, akses dan dukungan file, serta keamanan data yang Anda simpan.

Jenis Bisnis Apa yang Dapat Mengambil Manfaat Dari Layanan Pencadangan Data?

Di Era Informasi ini, hampir semua orang di planet ini menghasilkan semacam data. Dari meneliti berbagai topik, tugas sekolah, mencari rumah untuk dibeli atau disewa, hingga mengambil dan menyimpan gambar atau memposting blog online. Data berasal dari komputer rumah, laptop, ponsel pintar, serta kantor bisnis di seluruh dunia. Banyak informasi dikumpulkan dan disimpan di seluruh dunia setiap hari, baik pribadi atau bisnis, bisnis besar atau kecil, dan semuanya membutuhkan hal yang sama – cadangan data yang aman. Hampir semua jenis bisnis dapat memperoleh manfaat dan mengurangi biaya dengan mencadangkan data mereka secara online. Termasuk di antaranya adalah toko ibu-dan-pop kecil, wiraswasta, mereka yang bekerja dari rumah, pekerja kontrak, perusahaan kecil dan besar, nirlaba, profesional pajak, akuntan, jaringan kota, dan jaringan tanggap darurat. Ada banyak cara yang masing-masing dan lebih banyak lagi, bisa mendapatkan keuntungan besar dari cadangan data di tempat.

• Mencegah kehilangan data

• Membantu dalam penyimpanan dan pemanggilan kembali data

• Membantu memenuhi persyaratan dan standar bisnis dan hukum untuk penyimpanan data

• Membantu menjaga keamanan data pribadi perusahaan dan pribadi yang sensitif

• Menghemat waktu

• Menambah nilai

• Mengurangi biaya

• Mengurangi stres

• Meningkatkan produktivitas

• Menciptakan lingkungan yang aman, kepercayaan konsumen, menghasilkan bisnis yang berulang

Demikian pula ada banyak cara bahwa hal-hal dapat menjadi sangat salah, hal-hal yang dapat terjadi pada data penting Anda, jika tidak dicadangkan secara efisien dan aman.

• Pemadaman listrik – menyebabkan kehilangan data dan potensi kerusakan pada infrastruktur data yang ada, meningkatkan biaya.

• Kegagalan peralatan kantor yang ada, mengakibatkan hilangnya data dan biaya penggantian yang mahal.

• Bencana alam – banjir, angin puting beliung, gempa bumi, kebakaran.

• Peralatan yang hilang – perangkat tertinggal, hilang, salah tempat. Survei terbaru menunjukkan bahwa ribuan perangkat telah dilaporkan hilang, mengakibatkan hilangnya data dan biaya penggantian yang signifikan.

Ketika data hilang, itu menciptakan komplikasi lebih lanjut, seperti hilangnya permanen data penting yang sekarang tidak dapat dipulihkan, penundaan proyek yang mahal, kehilangan kontrak bisnis, peningkatan biaya penggajian dari pembayaran untuk memasukkan data kembali, menempatkan perusahaan di belakang pesaing, dan yang terburuk. skenario kasus, dan dapat menyebabkan bisnis gagal dan tidak punya pilihan selain tutup. Untuk mengatur sedemikian rupa untuk mencegah hal ini, ada beberapa hal mendasar yang perlu dipertimbangkan ketika merencanakan formula manajemen data untuk bisnis:

• Setiap orang yang terlibat akan menyimpan data dalam jumlah besar dan terus bertambah.

• Semua data yang dihasilkan secara internal dan dikumpulkan secara eksternal harus disimpan untuk jangka waktu yang lebih lama karena alasan hukum, atau untuk memenuhi peraturan, baik dari perusahaan maupun badan pengatur.

• Jumlah tempat di mana data yang dikumpulkan disimpan, juga tumbuh secara eksponensial, menambahkan tingkat baru difusi data, karena meningkatnya penggunaan perangkat seluler dan pekerja telecommuting, dan kantor cabang, yang melipatgandakan kekhawatiran ini.

• Hilangnya data apa pun, dan khususnya data yang tersebar, dapat berdampak serius yang dalam beberapa kasus dapat berarti bencana bagi bisnis.

Setelah model manajemen data ini diterapkan, menjaga segala sesuatunya berjalan ke arah yang benar sangat penting. Untuk melakukannya, beberapa pakar data merekomendasikan beberapa langkah. Pertama, lindungi data Anda dengan enkripsi yang aman. Kemudian buat cadangan, dan buat cadangan itu otomatis dan sering. Buat cara untuk membuat proses pencadangan semudah mungkin. Pastikan bahwa jika terjadi kehilangan daya, data tidak akan hilang. Jaga agar data Anda mudah diakses dalam segala situasi, internal dan eksternal. Dan yang paling pasti pastikan untuk memiliki ruang yang tidak terbatas dan murah untuk penyimpanan data. Semua bisnis dan profesional harus memiliki dan memelihara penyimpanan data yang efisien.

Pemulihan Data