Cara Membuat Strategi Pencadangan Microsoft Exchange

Cara Membuat Strategi Pencadangan Microsoft Exchange

Pencadangan Microsoft Exchange : Microsoft telah mendominasi pasar pesan perusahaan selama beberapa tahun sekarang. Perangkat lunak di garis depan dominasi itu adalah Microsoft Exchange Server. Microsoft Exchange Server adalah produk perangkat lunak berbasis server yang menyediakan fitur kolaboratif, email, pembuatan kalender, dan pembuatan serta pemantauan tugas. Perusahaan menggunakan MS Exchange bersama dengan produk Microsoft lainnya seperti sistem operasi Windows dan manajer informasi pribadi Outlook.

Sebagian besar perusahaan menggunakan MS Exchange sebagai tulang punggung infrastruktur komunikasi perusahaan mereka. Perangkat lunak ini menangani semua pemrosesan email, janji temu, dan alat kolaborasi mereka. Itu juga menyimpan semua data komunikasi penting dan rahasia mereka. Beberapa perusahaan bahkan berinvestasi pada sistem redundan sehingga jika server Exchange mereka down, server baru akan secara otomatis mengambil alih sehingga tidak ada proses bisnis yang terganggu. Ini adalah solusi mahal yang diinvestasikan perusahaan untuk memastikan bahwa operasi bisnis inti tidak terpengaruh oleh masalah teknis.

Dalam solusi otomatisasi komputer apa pun, rencana cadangan untuk sistem selalu wajib. Pencadangan memungkinkan untuk sepenuhnya memulihkan semua perangkat lunak dan data jika terjadi pemadaman listrik, kegagalan peralatan, atau bencana alam seperti banjir, kebakaran, atau gempa bumi. Beberapa backup sering dibuat dan disimpan di lokasi yang berbeda terutama di luar lokasi. Setiap perusahaan yang menggunakan MS Exchange harus memiliki strategi pencadangan Exchange.

Tidak perlu membeli perangkat lunak cadangan pihak ketiga karena Microsoft menyertakan perangkat lunak Pencadangan Server Windows dengan perangkat lunak servernya. Microsoft Exchange 2003, 2007 dan 2010 dapat dicadangkan menggunakan metode Volume Shadow Copy Service (VSS). Metode VSS membuat snapshot dari database Exchange dan log dan salinan dibuat yang dapat dicadangkan bahkan jika server Exchange masih digunakan.

Panduan berikut dapat digunakan sebagai dasar untuk strategi pencadangan Exchange.

1. Pilih Perangkat Lunak Cadangan Yang Akan Digunakan

Ada banyak perangkat lunak cadangan untuk dipilih. Keputusan akan tergantung pada fitur yang akan Anda cari dalam perangkat lunak cadangan.

2. Pilih Jenis Cadangan yang Akan Digunakan

Ada dua jenis cadangan yang dapat digunakan di MS Exchange. Ini bisa berupa cadangan sistem lengkap atau cadangan tambahan. Cadangan sistem lengkap mencadangkan semua file Exchange termasuk file sistem operasi. Jenis pencadangan ini membutuhkan waktu lama dan harus dijadwalkan dengan benar. Pencadangan tambahan hanya mencadangkan perubahan yang terjadi dari periode waktu tertentu. Pencadangan ini lebih cepat dan dapat dilakukan setiap hari.

3. Tentukan Jenis Media Penyimpanan Untuk Menyimpan Data Cadangan

Media backup termurah adalah tape. Namun, tergantung pada strategi keseluruhan, jenis media alternatif dapat digunakan. Area penyimpanan alternatif adalah array disk, perpustakaan pita, dan jukebox optik.

4. Rencanakan Tempat Menyimpan Media Cadangan

Satu cadangan harus disimpan secara lokal sehingga pemulihan dapat dilakukan dengan mudah. Cadangan lainnya harus disimpan dari jarak jauh sehingga cadangan akan aman jika terjadi bencana alam.

5. Siapkan Sistem Pelabelan Untuk Media

Sistem pelabelan diperlukan untuk mendokumentasikan cadangan dengan benar. Label tersebut akan digunakan untuk menentukan jenis backup yang digunakan, kapan backup dilakukan dan data apa saja yang dibackup. Sistem pelabelan juga akan digunakan dalam mengambil data yang dipilih atau memulihkan semua data.

6. Siapkan Jadwal Pencadangan

Jadwal pencadangan akan menjadi tanggal dan waktu pencadangan harus dilakukan. Idealnya, ini harus menjadi waktu ketika tidak ada orang yang menggunakan sistem. Untuk bisnis yang beroperasi tanpa henti, waktu yang ideal adalah saat jumlah pengguna dalam sistem paling sedikit.

7. Tetapkan Personil Untuk Melakukan Pencadangan

Seorang administrator sistem biasanya yang ditugaskan untuk melakukan pencadangan. Tergantung pada ukuran organisasi, mungkin ada beberapa orang yang akan ditugaskan untuk melakukan ini. Semua harus mengetahui sistem dan prosedur pencadangan yang digunakan. Untuk perusahaan kecil, siapa pun dengan latar belakang teknis tertentu dapat melakukan pencadangan yang sebenarnya.

8. Uji Cadangan Secara Berkala

Melakukan backup database tidak cukup. Dari waktu ke waktu, cadangan harus dikembalikan ke server uji untuk memastikan bahwa cadangan sudah benar dan dapat diandalkan.

Cegah Gangguan Bisnis dengan Menggunakan Kontinuitas Email

Kehadiran internet di awal 1990-an membuka jalan bagi banyak teknologi baru untuk dikembangkan yang terbukti bermanfaat bagi banyak perusahaan. Beberapa teknologi tidak hanya terbukti bermanfaat, tetapi juga merevolusi operasi perusahaan. Mereka sekarang dapat berkomunikasi lebih cepat, memantau operasi mereka secara real time dan melipatgandakan produksi mereka beberapa kali lipat.

Sama seperti bagaimana telepon merevolusi komunikasi jarak jauh, email melakukan hal yang sama untuk bisnis di era internet. Email telah menjadi terjangkau atau bahkan gratis, dan telah digunakan secara luas sehingga menjadi sarana komunikasi utama antara perusahaan dan pelanggan mereka. Email dapat menyertakan lampiran file penting, riwayat pertukaran informasi dan catatan pengirim dan penerima. Kecepatan pengiriman dan penerimaan email juga merupakan salah satu fitur berharganya.

Email dapat dengan mudah diterima begitu saja karena berfungsi hampir setiap saat, bahkan yang gratis. Saat email tidak tersedia karena beberapa masalah teknis, kepanikan di antara karyawan dan eksekutif terjadi karena mereka tidak dapat berkomunikasi dengan cepat dengan mitra bisnis dan pelanggan mereka. Masalah seperti itu menjadi pemicu bagi manajemen untuk menyiapkan atau mencari solusi agar sistem email mereka tetap berjalan. Beberapa vendor komputer telah menawarkan layanan semacam ini dengan menggunakan server email yang berlebihan, mengelompokkan perangkat lunak email untuk kegagalan otomatis dan infrastruktur jaringan yang berlebihan. Solusi seperti itu terbukti mahal dan sulit dipelihara oleh perusahaan itu sendiri.

Layanan komputasi awan mendorong vendor untuk menemukan solusi hemat biaya dan sederhana untuk ketersediaan email yang berkelanjutan. Salah satu solusi tersebut sekarang disebut kontinuitas email. Kontinuitas email adalah layanan yang ditawarkan oleh beberapa vendor komputer yang menyediakan layanan email tanpa gangguan untuk perusahaan. Solusi ini lebih murah daripada memiliki perangkat keras dan perangkat lunak yang berlebihan untuk server email.

Sebuah perusahaan masih dapat memiliki server email sendiri tetapi ini bukan keharusan. Jika server email perusahaan mati, email akan tetap tersedia dengan menggunakan infrastruktur komputer dari vendor komputer atau penyedia layanan email. Penyedia layanan adalah orang yang memiliki sistem perangkat keras dan perangkat lunak komputer yang berlebihan. Sistemnya dapat secara otomatis merutekan dan menerima email perusahaan. Mereka juga memiliki sistem penyimpanan yang berlebihan untuk menyimpan semua email perusahaan. Karyawan dapat menggunakan klien email pilihan mereka atau mereka dapat menggunakan browser untuk mengakses email mereka.

Perusahaan tidak perlu lagi memelihara server email mereka sendiri. Mereka hanya dapat berlangganan layanan cloud email vendor komputer. Biaya berlangganan dapat bervariasi tergantung pada rencana pilihan perusahaan. Itu hanya membayar untuk layanan yang dibutuhkannya. Layanan tersebut dapat berupa jumlah penyimpanan untuk pengarsipan email, berapa lama riwayat email dapat disimpan, ukuran lampiran yang tersedia, perlindungan anti-virus, perlindungan spam, dan sinkronisasi data. Penghematan tersebut tidak hanya untuk perusahaan klien tetapi juga untuk vendor komputer. Vendor sekarang dapat menawarkan layanan yang sama ke perusahaan lain. Infrastruktur komputer yang mereka bangun dapat digunakan berkali-kali untuk melayani banyak klien.

Perusahaan dapat menghemat uang dengan menggunakan layanan kontinuitas email. Ini juga dapat mencegah gangguan bisnis yang membuka jalan bagi manajemen untuk lebih berkonsentrasi pada bisnis inti mereka dan tidak khawatir tentang gangguan teknis yang dapat memengaruhi operasi mereka.

Pemulihan Data