Cara Membuat Struktur Organisasi di Word

Cara membuat struktur organisasi di Kata-kata yang penting untuk diketahui guna menjabarkan tupoksi serta susunan organisasi agar mudah dijangkau oleh pembaca.

Dalam suatu organisasi tidak jarang terdapat banyak divisi dan anggota di dalamnya, sehingga penting untuk menjabarkannya. Apa saja, organisasi ini turut menjelaskan posisi dan tanggung jawab yang seseorang oleh seseorang.

Cara Membuat Struktur Organisasi di Word

Cara membuat struktur organisasi dapat dilakukan melalui Mirosoft Word. Meneruskan Katadataperangkat lunak pengolah kata (pengolah kata) andalan Microsoft ini diluncurkan pertama kali pada 1983 dengan nama Kata Multi-Alat untuk Xenix, versi-versi lain yang kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi. Hingga puncaknya pada tahun 2007 lahir Microsoft Office Word.

Microsoft Word ini kerap digunakan sebagai pengolah data baik huruf maupun angka untuk keperluan pembuatan dokumen dan hal lain terkait dengan penulisan-menulis. Dalam perjalanannya, Microsoft Word memiliki konsep “Apa yang Anda lihat adalah apa yang Anda dapatkan” atau WYSIWYG, dan merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC.

Salah satu manfaat Microsoft Word dapat digunakan untuk membuat bagan organisasi. Membuat struktur organisasi di Word bisa dilakukan dengan memilih opsi Seni pintar. Berikut langkah-langkahnya:

  • Buka aplikasi Ms.Word.
  • Pilih menu Memasukkan dan klik Seni pintar.
  • Pilih Hirarki.
  • Pilih desain struktur sesuai kebutuhan.
  • Pasukan struktur organisasi dengan nama jabatan.
  • Untuk menambahkan kotak baru, klik menu Desain > Tambahkan Bentuk.
  • Jika sudah, Anda bisa mempercantik desain dengan berbagai pilihan menu yang tersedia di bagian “Rancangan“.

Selain dengan Seni pintarmembuat struktur organisasi juga bisa dilakukan dengan menggunakan fitur Bentuk. Berikut langkah-langkahnya:

  • Buka menu Memasukkan.
  • Pilih Bentuk > Kotak Teks.
  • Buatlah kotak secara manual.
  • Tarik dan menyeret tetikus sampai membentuk kotak atau persegi panjang.
  • Anda bisa mengubah warna dengan mengklik opsi Format.
  • Input teks pada kotak yang sudah dibuat.
  • Susun struktur organisasi secara manual.
  • Anda bisa menghubungkan kotak demi kotak dengan mengklik Sisipkan > Bentuk > pilih bentuk garis.
  • Gabungkan seluruh elemen dengan klik Kelompok.
  • Agar struktur tetap berada pada tempatnya, tekan Menggeser dan klik seluruh kota dan garis yang dibuat. Bar secara otomatis akan menunjukan menu Format. Pilih opsi Kelompoklalu pilih Kelompok.

Mengkonversi File Word ke PDF

Mengajukan Ms.Word bisa diubah ke bentuk PDF (format dokumen portabel). PDF merupakan jenis berkas digital yang dibuat oleh Sistem Adobe.

Berbeda dengan ekstensi mengajukan lainnya, pdf memiliki sejumlah kelebihan. Mengajukan yang disimpan dengan PDF tidak akan berubah saat dikirim dari pengirim ke penerima. Artinya baik tata letak sampai format dokumennya tetap sama.

Selain itu, kelebihan lain dari mengajukan PDF bisa diakses oleh semua perangkat. Bahkan meskipun Anda tidak memiliki aplikasi Microsoft Word, mengajukan Masih dapat dibuka di Google Chrome dan Mozilla Firefox.

Untuk mengubah mengajukan Word ke PDF bisa dilakukan lewat menu Simpan Sebagai di Microsoft Word. Berikut langkah-langkahnya:

  • Buka dokumen yang ingin Anda konversi dan kemudian klik tab “Mengajukan“.
  • Pilih “Simpan Sebagai” atau “Simpan Sebagai”dari daftar di sebelah kiri.
  • Selanjutnya, dari layar Simpan Sebagaipilih di mana Anda ingin menyimpan mengajukan tersebut (OneDrive, This PC, folder tertentu, atau di mana pun).
  • Klik panah tarik-turun di sisi kanan kotak “Simpan Sebagai Jenis” dan pilih “PDF (*.pdf)” dari menu tarik-turun.
  • Selanjutnya, klik menyimpan. Tunggu beberapa saat sampai mengajukan tersebut tersimpan dalam bentuk PDF.

Selain itu, mengubah kata ke PDF dapat dilakukan melalui berbagai situs yang tersedia di internet, salah satunya freepdfconvert.com. Situs ini cukup aman untuk diakses, dan dapat bekerja dengan cepat saat mengubah dokumen Word ke PDF dengan sedikit pemformatan.

Jika Anda penasaran, berikut tutorial cara mengubah Word ke PDF di situs tersebut:

  • Pertama buka aplikasi browser seperti Google Chrome di ponsel atau komputer.
  • Kemudian masuk ke situs freepdfconvert.com.
  • Di halaman utama jaring tersebut, Anda bisa memilih menu “Pilih File”.
  • Setelah itu pilih mengajukan yang akan diubah ke PDF.
  • Jika sudah, mengajukan tersebut akan terkonversi secara otomatis ke PDF.
  • Tunggu beberapa saat, kemudian Anda bisa mengunduhnya.

Perangkat Lunak