Kelangsungan Bisnis: Mencegah Kehilangan Data Setelah Bencana

Kelangsungan Bisnis: Mencegah Kehilangan Data Setelah Bencana

Mencegah Kehilangan Data : Perusahaan yang tanggap mengetahui nilai dari terbiasa dengan perubahan, tetapi apa yang terjadi ketika perubahan dipicu oleh peristiwa yang mengakibatkan perusahaan dipindahkan dan tidak dapat mengakses datanya? Kecuali jika perusahaan memiliki rencana kesinambungan bisnis yang dikembangkan dengan bantuan konsultan layanan pemulihan bencana, bertahan dari situasi itu mungkin tidak mungkin. Perhatikan statistik berikut:

Empat puluh tiga persen perusahaan gagal untuk membuka kembali setelah kehilangan data besar (DTI/Price Waterhouse Coopers)
Lima puluh satu persen perusahaan tutup dalam waktu dua tahun setelah mengalami kehilangan data besar (University of Texas Center for Research on Information Systems)
Delapan puluh persen perusahaan yang gagal pulih dari kehilangan data besar dalam satu bulan memiliki peluang besar untuk ditutup (Bernstein Crisis Management)

Perhatikan juga statistik berikut tentang perusahaan yang mengalami bencana besar:

Perusahaan yang tidak melanjutkan operasi dalam waktu sepuluh hari setelah acara kemungkinan akan tutup untuk selamanya (techworld.com)
Hanya dua puluh sembilan persen perusahaan yang dibuka kembali tanpa rencana kesinambungan yang masih buka dua tahun kemudian (The Hartford Financial Services Group)
Tujuh puluh lima persen perusahaan yang tidak memiliki rencana kesinambungan bisnis gagal dalam tiga tahun setelah kejadian (Crisis Management International in Blindsided: A Manager’s Guide to Catastrophic Incidents in the Workplace oleh Bruce Blythe)

Statistik ini mengingatkan perusahaan tentang pentingnya menyimpan data di luar lokasi dan menerapkan rencana kesinambungan dengan bantuan penyedia layanan pemulihan bencana. Selain menyediakan penyimpanan data di luar lokasi untuk membantu pemulihan, penyedia juga:

Menyediakan perangkat keras tempat data yang disimpan dari jarak jauh dapat dimigrasikan jika terjadi keadaan darurat.
Bekerja dengan pelanggan untuk mengembangkan rencana kesinambungan dan rencana pemulihan yang memenuhi kebutuhan penting.
Membantu pelanggan menguji rencana dengan menyediakan lingkungan pengujian dan/atau perangkat keras yang akan digunakan jika terjadi keadaan darurat.

Penyimpanan data di luar lokasi dapat menjadi bagian penting dari perencanaan kontinuitas. Namun, seperti yang ditunjukkan oleh statistik di atas, hanya mengambil data tidak membuat perusahaan tidak bisa bergerak. Agar tetap layak, perusahaan harus mengambil datanya dalam waktu singkat, biasanya dalam sepuluh hari, dan menggunakannya seperti yang diarahkan dalam rencana kesinambungan. Penyedia layanan membantu perusahaan dengan kedua tugas tersebut dengan membantu mereka mengembangkan rencana kesinambungan untuk mempertahankan fungsi bisnis yang penting, mengembangkan rencana pemulihan untuk memastikan jaringan TI tetap berfungsi, dan menguji setiap rencana untuk memastikan pelaksanaannya menghasilkan hasil yang diharapkan.

Layanan Pemulihan Bencana Membantu Perusahaan Tetap Berbisnis

Sebagian besar perusahaan memiliki rencana untuk mengatasi masalah yang tidak terduga, tetapi banyak yang tidak memiliki rencana untuk bertahan dari peristiwa klimaks seperti gempa bumi atau pandemi. Meskipun sebagian besar perusahaan tidak pernah mengalami peristiwa seperti itu, mereka yang mengalaminya dapat gulung tikar kecuali mereka memiliki rencana pemulihan bisnis—rencana yang disesuaikan dengan kebutuhan unik mereka oleh penyedia layanan pemulihan bencana.

Realitas Kehilangan Data

Sejak awal perdagangan terorganisir, perusahaan telah menggunakan informasi penting untuk membantu mereka melakukan penjualan. Di masa lalu, informasi ini diadakan sebagai pengetahuan umum atau disimpan dalam sistem pengarsipan fisik. Hari ini, disimpan terutama di komputer-perangkat yang menyederhanakan penyimpanan data, tetapi dapat lebih rentan terhadap kerusakan dari file fisik. Sebagai contoh, penelitian menunjukkan bahwa sebagian besar disk drive tidak berfungsi ketika dijatuhkan dari ketinggian tiga kaki, dan kartrid pita tidak jauh lebih baik.

Solusinya, tentu saja, bukan dengan kembali menyimpan data dalam sistem pengarsipan fisik, tetapi menyimpannya di luar lokasi di server layanan pemulihan bencana. Seberapa pentingkah menyimpan data di luar kantor? Pertimbangkan statistik berikut: Setelah mengalami kehilangan data besar, tujuh puluh persen perusahaan kecil menutup pintu mereka dalam setahun. Hal yang sama dapat terjadi pada perusahaan besar ketika peristiwa besar menghancurkan data di lokasi dan tidak ada rencana pemulihan.

Memilih Penyedia

Langkah pertama dalam memilih penyedia layanan pemulihan bencana adalah menyadari bahwa rencana pemulihan bisnis terdiri dari lebih dari penyimpanan data di luar kantor. Banyak perusahaan menawarkan penyimpanan berbasis cloud, tetapi hanya sedikit perusahaan yang menggabungkan penyimpanan berbasis cloud dengan berbagai opsi pemulihan. Dengan mengingat hal ini, perusahaan harus berkonsentrasi untuk mengevaluasi penyedia yang menawarkan opsi berikut sebagai bagian dari rencana pemulihan:

Perangkat keras sesuai permintaan- Ketika suatu peristiwa menghancurkan perangkat keras perusahaan, menyimpan data di luar kantor hanyalah salah satu bagian dari solusi. Perusahaan juga membutuhkan perangkat keras untuk memulihkan data, dan digunakan hingga solusi permanen tercapai.

Pengujian pemulihan- Mengingat sifat kehilangan data yang serius, perusahaan harus menguji rencana pemulihan sebelum mulai berlaku. Pengujian harus dilakukan dengan menggunakan perangkat keras yang akan digunakan perusahaan jika rencana tersebut dilaksanakan.

Solusi berbasis pusat- Beberapa perusahaan memerlukan ruang lantai yang dikondisikan untuk menguji dan/atau melaksanakan rencana pemulihan. Penyedia harus mengakomodasi persyaratan ini.

Opsi dasar dan lanjutan- Karena perusahaan yang berbeda memiliki kebutuhan yang berbeda, penyedia harus menawarkan opsi dasar dan lanjutan yang memenuhi kebutuhan setiap pelanggan.

Opsi ini memberi perusahaan rencana pemulihan lengkap, yang dapat diuji, didukung dengan perangkat keras sesuai permintaan, dan mengantisipasi kebutuhan lingkungan pemulihan.

Pemulihan Data