Kemampuan BI dari Microsoft SharePoint – Di Berbagai Versi

Kemampuan BI dari Microsoft SharePoint – Di Berbagai Versi

Microsoft SharePoint : Dengan rilis SharePoint 2016, satu fakta menjadi sangat jelas – cara Anda menggunakan SharePoint untuk Intelijen Bisnis (BI) sangat bergantung pada versi yang Anda miliki. Sejak SP 2010, Microsoft terus-menerus mengacak fitur-fitur, memasukkan hal-hal baru, dan sering kali menghilangkan fitur-fitur lama. Hasil? Untuk sebagian besar komunitas pengguna, SharePoint tetap menjadi misteri yang membingungkan untuk dipecahkan oleh Watson saja, dengan Sherlock dengan keras menolak untuk terlibat. Mari kita lihat apakah kita dapat membuat segalanya lebih mudah, dengan melihat berbagai komponen SP yang dapat Anda gunakan untuk proses BI, di berbagai versi paket perangkat lunak inti.

Bagan Komponen Web

Ini dulunya merupakan alat yang bagus di SP 2010, sampai Microsoft memutuskan untuk menghentikannya di versi berikut. Tersedia sebagai komponen web siap pakai dengan Edisi Perusahaan, memungkinkan pengguna untuk membuat berbagai jenis bagan dari daftar SP, buku kerja Microsoft Excel, dan berbagai sumber data lainnya. Sementara kematiannya (sebelum waktunya?) menjadi alasan kesedihan di antara banyak pengguna bisnis di seluruh dunia, satu hal yang baik tentang itu adalah Anda masih dapat menggunakannya di SP 2013, asalkan Anda memutakhirkan SP 2010 Enterprise Edition. Cukup ekspor proyek yang menggunakan Komponen Web Bagan dari 2010 hingga 2013, dan komponen web akan diekspor juga.

Excel BI, Power View, dan Power Map

Office 2010 dan seterusnya, Microsoft telah menyuntikkan Excel yang sederhana dengan suntikan steroid yang lebih kuat, sehingga untuk berbicara, dan Office 2016 dan seterusnya, Excel telah menjadi raksasa yang dapat Anda andalkan dengan mata tertutup. Meskipun versi sebelum Excel 2010 hanya memberi Anda akses ke fasilitas pelaporan dan pembuatan bagan dasar, SP 2010 menghadirkan kemampuan pemodelan data, yang di versi yang lebih baru berkembang menjadi Power View, lalu Power Map, semuanya dirancang untuk membantu Anda mempelajari lebih dalam dan lebih dalam. ke dalam data. Mengingat Anda memiliki opsi untuk menghubungkan SP dengan Excel dengan mulus, perkembangan fitur ini hanya dapat menghasilkan hal-hal yang baik.

Poin Performa

Ada suatu masa ketika ini adalah utilitas pihak ketiga, sampai Microsoft membelinya dan mengintegrasikannya dengan SP 2010. Setelah itu, tetap dengan SP, membantu pengguna membangun dasbor kaya fitur dengan KPI, belum lagi laporan dan bagan terperinci. Terlebih lagi – mereka dapat berfungsi sebagai sumber data untuk SQL Analysis Services (SSAS) dan mendukung penelusuran, bersama dengan operasi data lainnya.

Layanan Pelaporan SQL Server (SSRS)

Ketika datang untuk membangun laporan atau dasbor tradisional, hanya sedikit yang dapat mengungguli SSRS yang tangguh, yang telah diintegrasikan Microsoft dengan SP beberapa versi yang lalu. Sejak itu, telah menerima peningkatan kecil dengan setiap versi, ternyata menjadi aset yang cukup untuk pengguna bisnis. Juga, ketika diinstal dalam mode Terintegrasi, itu dapat memuat laporan langsung ke halaman SP.

SQL Power Pivot atau Galeri SP Power Pivot

Menggunakan alat ini berarti melisensikan BI atau SKU Perusahaan untuk SQL Server dan juga menginstal pemutakhiran tambahan pada server SP. Namun, setelah selesai, alat ini memungkinkan Anda menelusuri dan memuat buku kerja dari Excel ke SharePoint dengan model data Power Pivot, dengan bantuan fitur dan pustaka khusus.

Solusi pembuatan bagan pihak ketiga

Bahkan avatar awal SharePoint mampu mendukung solusi pihak ketiga, dan yang terbaru semakin baik dalam hal ini. Mengingat ada beberapa merek yang menawarkan solusi pembuatan bagan yang kaya fitur dan kuat di luar sana, begitu Anda memutuskan untuk masuk ke wilayah ini, langit adalah batas bagi Anda dalam hal keramahan pengguna dan fitur-fitur canggih.

Kemampuan BI SharePoint telah meningkat pesat sejak suite versi 2010. Di versi mendatang, kemampuan ini hanya dapat diharapkan menjadi lebih kuat, serta nyaman bagi pengguna.

5 Tips (Dan 5 Bonus) Untuk Membuat Bagan Organisasi Dengan SharePoint & Office 2013

Bagan organisasi (atau bagan organisasi, seperti yang sering disebut) dapat sangat membantu departemen SDM dan manajemen tingkat atas, karena cara mereka mewakili hubungan antara setiap anggota dalam suatu organisasi secara hierarkis. Dengan bagan organisasi yang praktis, menjadi mudah untuk menjelaskan rantai komando kepada karyawan baru, dan juga untuk mengembangkan tenaga kerja dengan lebih baik. Berikut adalah 5 tips untuk membantu siapa saja membuat Bagan Organisasi SharePoint yang terlihat bagus dan membantu memvisualisasikan struktur organisasi dengan cepat juga.

Tips – 1: Buat daftar SharePoint kustom untuk bertindak sebagai sumber data

Buku kerja Excel atau file database dari SQL Server/Oracle akan menyelesaikan pekerjaan, tentu saja, tetapi tidak ada yang mengalahkan kesederhanaan daftar SharePoint saat membuat sumber data untuk bagan. Terlebih lagi – Anda bahkan dapat mengajari pekerja magang yang memiliki tantangan teknologi tentang cara membuat/memperbarui daftar jauh lebih cepat daripada opsi lain yang tersedia untuk Anda.

Kiat bonus: Setelah Anda membuat bidang data nama depan dan belakang (dengan nama First_Name dan Last_Name masing-masing, misalnya), Anda dapat menggabungkan keduanya menjadi bidang ketiga (Full_Name, misalnya) menggunakan satu perintah:

=[Nama_Depan]&” “&[Nama_Belakang]

Tip – 2: Tempatkan penunjukan di atas nama setiap karyawan

Dalam hal memahami struktur organisasi, penunjukan seorang karyawan jauh lebih penting daripada namanya. Saat membangun bagan organisasi, masuk akal untuk memberikan lebih banyak fokus pada penunjukan mereka daripada nama mereka. Tempatkan setiap penunjukan dalam huruf tebal di bagian atas kotak yang ditetapkan untuk setiap karyawan, untuk hasil terbaik. Anda dapat menempatkan nama di bawahnya dengan font yang lebih kecil dan gaya biasa.

Kiat Bonus: Pertahankan konsistensi antara ukuran dan gaya font yang digunakan untuk penunjukan dan nama di semua kotak. Seluruh grafik akan terlihat lebih baik.

Tip – 3: Pertahankan ukuran kotak yang sama di seluruh bagan untuk tampilan terbaik

Konsistensi dalam ukuran kotak di seluruh bagan akan memberikan keseluruhan struktur tampilan yang tertata dengan baik. Anda juga dapat membuat kotak yang diberikan kepada orang-orang dengan sebutan serupa dengan ukuran yang sama. Dengan begitu, ketika bagan ditampilkan, pemirsa dapat dengan mudah memahami berbagai tingkat hierarki dalam organisasi.

Kiat Bonus: Cobalah untuk menjaga jarak yang sama antara kotak untuk keseluruhan struktur yang terorganisir dengan baik.

Tip – 4: Bagi grafik besar menjadi beberapa bagian

Jika organisasi Anda sangat besar, dengan banyak orang yang bekerja di divisi yang berbeda, maka masuk akal untuk membuat bagan terpisah untuk setiap divisi, sehingga terlalu banyak detail tidak harus disatukan dan dibuat agar sesuai dengan satu layar.

Kiat Bonus: Anda dapat membuat bagan terkemuka dengan kepala setiap divisi, lalu menautkan kotak yang ditetapkan untuk mereka ke bagan terpisah yang berisi hierarki karyawan di divisi itu. Dengan begitu, selama presentasi, Anda cukup membuka bagan utama terlebih dahulu, lalu membuka bagan tertaut saat dan saat Anda perlu mendiskusikan struktur organisasi di setiap divisi.

Tip – 5: Cari alat pihak ketiga yang dapat membuat bagan organisasi secara langsung

Meskipun sangat mungkin untuk membuat bagan organisasi dengan menggunakan layanan Excel dan SharePoint 2013, menggunakan alat pihak ketiga dapat membuat tugas lebih mudah dan lebih cepat. Terlebih lagi – Anda bahkan dapat menambahkan peningkatan grafis yang tidak dapat ditawarkan oleh Excel. Yang Anda butuhkan hanyalah spreadsheet atau daftar SharePoint dengan data yang diperlukan untuk bagan organisasi, dan alat akan menangani sisanya.

Kiat Bonus: jika Anda memilih untuk menggunakan alat pihak ketiga, pastikan itu kompatibel dengan SP 2013 dan Excel 2013. Dengan begitu, Anda akan memiliki opsi untuk menggunakan daftar SP atau buku kerja Excel sebagai sumber data untuk bagan organisasi .

Bagan organisasi dapat menghilangkan banyak kerumitan dari sesi orientasi untuk karyawan baru, dan juga dapat membantu manajemen tingkat atas melihat sekilas orang-orang yang bertanggung jawab atas aktivitas sehari-hari bisnis perusahaan. Bangun dengan benar dan Anda akan memiliki alat yang berguna di tangan Anda yang terbukti berguna untuk waktu yang lama.

Perangkat Lunak