Memilih Solusi Pencadangan Data yang Tepat

Memilih Solusi Pencadangan Data yang Tepat

Solusi Pencadangan Data : Hilangnya sejumlah besar informasi penting perusahaan dapat melumpuhkan organisasi terbesar, bahkan mereka yang memiliki sumber daya keuangan yang sangat besar. Situasi ini menjadi bencana besar bagi perusahaan kecil dan sering kali menyebabkan penutupan bisnis. Untungnya, ada solusi yang dapat diandalkan, aman, dan terjangkau untuk masalah ini, tetapi memilih solusi pencadangan data yang tepat sangatlah penting.

Dalam membuat pilihan yang tepat, sangat penting bahwa usaha kecil mengembangkan dan menerapkan strategi cadangan data bisnis. Strategi tersebut melibatkan pemilihan solusi yang tepat dengan memahami keuntungan secara umum, dan keuntungan secara khusus dari berbagai jenis backup data bisnis. Selain itu, pemilik usaha kecil harus memahami siapa yang akan memasang, memantau, memelihara, dan mengamankan prosedur pencadangan serta data itu sendiri.

Keuntungannya

Siapa pun dapat mencadangkan data dengan menyeret dan menjatuhkannya ke flash drive atau perangkat memori eksternal lainnya, tetapi ini bukan solusi yang tepat untuk bisnis yang sedang berjalan. Proses ini bukanlah sebuah strategi tetapi hanya sebuah tindakan sementara yang memberikan ilusi keamanan.

Solusi yang lebih komprehensif melibatkan pemasangan sistem perangkat lunak yang memungkinkan pengambilan dan pengarsipan informasi sensitif perusahaan secara teratur di lokasi luar kantor yang aman. Selain itu, pencadangan data offsite yang aman memberikan keamanan yang lebih besar dari ancaman peretas dan memungkinkan waktu henti yang lebih sedikit jika terjadi kegagalan sebagian atau bencana pada sistem bisnis Anda.

Di Situs Vs. Pencadangan Data di Luar Situs

Memilih solusi pencadangan bisnis data di tempat adalah langkah ke arah yang benar. Penyimpanan data perusahaan pada hard drive tahan api dan air akan memungkinkan untuk reboot sistem dan merupakan bagian integral dari strategi pencadangan data bisnis.

Namun, itu hanyalah langkah pertama. Sebuah solusi backup data yang lengkap harus mencakup solusi offsite juga. Infrastruktur yang diperlukan untuk memantau, memelihara, dan menjaga cadangan data dapat tersebar di semua klien perusahaan pencadangan data. Klien menerima peralatan yang lebih baik lebih cepat, melihat lebih sedikit waktu henti dan memiliki keamanan yang lebih baik dengan harga yang lebih terjangkau.

Instalasi, Pemantauan, Pemeliharaan & Keamanan

Dengan pencadangan di luar lokasi, profesional berpengalaman yang bekerja dengan perangkat lunak setiap hari menangani semua aspek proses. Instalasi biasanya tidak akan mengganggu bisnis Anda. Pemantauan juga transparan dan status cadangan Anda selalu diketahui. Server yang redundan berarti bahwa pemeliharaan dan peningkatan rutin sama sekali tidak akan memiliki efek nyata pada sisi klien. Laporan selalu tersedia sehingga orang TI Anda dapat meninjau prosesnya juga.

Terakhir, ada perjuangan terus-menerus antara pelanggaran dan perbaikan keamanan terbaru. Sebagian besar, jika tidak semua, usaha kecil tidak memiliki waktu atau sumber daya untuk melawan pertempuran ini secara individu. Penggunaan perusahaan pencadangan data yang berpengalaman membebaskan perusahaan Anda dari tekanan ini dan melindungi data Anda.

Serangan Bencana – Apa yang Terjadi?

Ini dimulai dengan kelambatan dalam sistem atau tidak ada respons terhadap permintaan informasi karyawan. Lebih buruk lagi, panggilan telepon dari pelanggan memberi tahu Anda bahwa sistem Anda sedang down. Situasinya berpotensi menghancurkan. Namun, pilihan Anda untuk strategi pencadangan data bisnis yang komprehensif menangani situasi dengan cara yang cepat dan berwibawa. Perusahaan pencadangan Anda menyediakan pemulihan penuh sistem operasi Anda, semua aplikasi, dan pemulihan data dalam hitungan menit.

Pengusaha yang bijaksana menyadari bahwa sebenarnya tidak ada pilihan apakah akan membuat cadangan atau tidak. Pilihannya benar-benar dalam implementasi. Perusahaan pencadangan data yang berpengalaman dapat membantu Anda membuat pilihan yang paling menguntungkan dan hemat biaya.

Masalah Terkait Dengan Pencadangan Data di Tempat

Pencadangan data di tempat sangat penting dalam perkembangan bisnis apa pun. Ini hanya karena pencadangan data bisnis, membantu dalam manajemen bencana kehilangan data yang memberi pemilik bisnis kemampuan untuk memulihkan setiap bagian data yang mungkin hilang, dan sangat penting dalam penyediaan layanan untuknya. kliennya. Pencadangan data bisnis yang baik tidak hanya efisien dalam pemulihan data tetapi juga efisien dalam menghemat waktu yang mungkin diperlukan untuk meninjau kembali pencadangan data manual yang digunakan dalam metode pemulihan data tradisional. Saat menentukan cadangan data yang tepat untuk diadopsi untuk bisnis Anda, hal-hal berikut harus dipertimbangkan:

Pemeliharaan dan pengelolaan sistem cadangan yang dipilih-
disarankan agar seseorang memilih cadangan informasi bisnis terbaru dan paling terjangkau yang mudah dikelola dan dipelihara. Juga baik untuk menghindari pencadangan informasi tradisional seperti kaset atau CD karena memerlukan banyak proses manual dan banyak komitmen dari mereka yang ditugaskan untuk mengelolanya. Kaset juga memakan waktu dan karena itu tidak efisien untuk bisnis yang sedang berkembang.

Pengeluaran/keterjangkauan-
seseorang harus memilih sistem pencadangan data yang paling terjangkau dibandingkan dengan ukuran bisnisnya. Saat memilih cadangan mana yang akan digunakan, nilai data yang bersangkutan harus diperhitungkan sebelum membuat pilihan. Memilih cadangan yang murah untuk data bernilai tinggi mungkin tidak baik hanya karena terkadang harga sistem pencadangan dapat mencerminkan efisiensinya. Dalam kebanyakan kasus, barang murah cenderung berkualitas rendah dan karenanya pepatah “murah itu mahal”. Juga akan menjadi tidak ekonomis bagi seorang individu untuk mencari cadangan yang mahal ketika total pendapatan bisnisnya terlalu rendah.

Skalabilitas sistem-
ketika memilih cadangan bisnis, seseorang harus memilih cadangan yang dinamis dan mampu menciptakan ruang untuk kemajuan teknologi dan karenanya membuka jalan bagi adopsi teknologi baru oleh bisnis. Sistem juga harus mengatasi peningkatan produktivitas bisnis saat bisnis berkembang.

Aksesibilitas-
cadangan data yang dipilih harus mudah diakses saat dibutuhkan. Sistem pencadangan yang membutuhkan waktu terlalu lama untuk diakses dapat merepotkan bisnis ketika ada kebutuhan untuk pemulihan data segera untuk fungsionalitas penuh bisnis.
Keandalan- seseorang harus memilih bentuk cadangan data bisnis yang paling dapat diandalkan yang 100% efisien dalam proses pemulihan data. Hal ini penting atau esensial dalam kelancaran bisnis karena jika terjadi kehilangan data, seorang pengusaha tidak perlu khawatir karena dia akan yakin bahwa dia akan tetap mendapatkan datanya kembali.

Kesalahan manusia-
karena kejadian kesalahan manusia yang dapat dihindari, seseorang harus mempekerjakan profesional yang sangat terampil di samping menginstal cadangan data yang efisien. Ini akan sangat membantu dalam mengurangi risiko kehilangan data akibat kesalahan manusia. Dalam hal terjadi pembagian tugas di antara sejumlah karyawan, lingkungan kerja yang tenang harus selalu diciptakan agar tidak terjadi kekacauan di tengah pekerjaan. Ini hanya karena kekacauan dapat meningkatkan kemungkinan terjadinya kesalahan manusia dan karenanya bisnis dapat mengalami pukulan besar hanya karena kemungkinan kehilangan data akan tinggi.

Keamanan-
saat menyimpan cadangan data bisnis di tempat, disarankan agar sekuritas seperti tahan api diperhitungkan. Ini akan memastikan keamanan sistem.

Pemulihan Data