Pengantar Pelanggaran Data

Pengantar Pelanggaran Data

Pengantar Pelanggaran Data : Keamanan data adalah sarana untuk memastikan bahwa data aman dari korupsi dan mencegahnya diakses oleh siapa pun atau publik. Jika Anda berpikir Anda aman dari peretasan atau penyedotan informasi pribadi Anda karena Anda telah menginstal perangkat lunak pencegahan seperti antivirus anti-spyware, atau anti-malware yang diinstal atau memiliki kata sandi login yang sangat aman, maka Anda salah. Anda hanya mengamankan komputer Anda tetapi bukan orang yang bertanggung jawab untuk menyimpan dan menghapus data, hard disk drive.

Hard disk drive adalah perangkat keras di komputer Anda yang menyimpan dan menghapus informasi. Tentu Anda tahu bahwa data Anda aman saat Anda menghapusnya secara permanen dari sistem Anda, tetapi ini adalah berita buruk karena sebenarnya file Anda masih tersimpan di drive. Sistem operasi Anda mungkin tidak dapat melihatnya kecuali Anda meminta informasi untuk ditampilkan.

Bagaimana file yang hilang dikumpulkan, bukanlah hal yang rumit untuk dilakukan. Yang Anda butuhkan adalah mengunduh perangkat lunak (kebanyakan gratis, tetapi beberapa dijual dengan harga yang sesuai dengan konsumen.) kemudian menginstalnya di komputer Anda dan mengklik beberapa tombol untuk memulai proses pemulihan data. Lihat betapa mudahnya?

Selain itu, fitur login komputer dapat dengan mudah dilewati dengan menggunakan teknologi brute force. Virus tidak menangani atau memindai file yang diketahui mendapatkan data ke dalam drive hard disk Anda.

Cara Merawat Data Anda

Risiko pelanggaran data tinggi sekarang karena ada beberapa opsi yang dapat dilakukan seseorang ke dalam sistem Anda dan mengumpulkan informasi penting di dalamnya. Sebelum itu terjadi pada Anda, cegah hal itu terjadi dengan melakukan langkah-langkah sederhana namun efektif ini:

Jangan tinggalkan komputer Anda tanpa pengawasan.
Kunci komputer Anda setiap kali Anda pergi dan buat kata sandi login yang aman. Dengan cara ini, Anda dapat mencegah siapa pun mengakses data tanpa izin Anda.

Amankan hard disk Anda dengan mengenkripsi file atau disk.
Mengenkripsi data memperkuatnya karena memodifikasi data dengan menambahkan bit informasi acak sehingga membuat file tidak dapat dibaca kecuali dia memiliki frasa sandi untuk file tersebut.

Hapus Data di disk
Menghapus berbeda dengan menghapus. Penghapusan data menghapus data sisa di disk dengan menimpa file yang akan dihapus dengan bit acak 0 dan 1 sehingga file asli ditimpa.

Berencana untuk peningkatan?
Saya sarankan Anda memformat disk dengan penghapusan data sebelum Anda menjual atau memberikan hard disk Anda. Ini membutuhkan waktu yang sangat lama untuk diselesaikan, tetapi setelah selesai, Anda yakin bahwa data Anda dan informasi pribadi apa pun yang Anda miliki di sana hilang.

Harddisk anda rusak?
Hancurkan data hard disk sebelum Anda membuangnya. Disk masih memiliki data di dalamnya meskipun disk Anda tidak berfungsi. File yang disimpan di piringan disk memiliki daerah magnetis yang ketika dimatikan, dapat menyimpan file hampir secara permanen. Papan bisa rusak tapi piringannya tidak, pasti piringnya bisa tergores, tapi masih ada bagian di piring yang masih bisa terbaca. Ada cara mudah untuk memulihkan file dari bagian yang tidak tergores di piringan.

Saya kebetulan menemukan teknik tentang cara memulihkan file dari drive yang rusak secara fisik secara online. Ini memiliki tip sederhana dan mudah dilakukan dengan ilustrasi terperinci juga. Jadi siapa pun bahkan dengan sedikit keahlian teknis dapat memulihkan file.

Memilih Layanan Pencadangan Online

Ada banyak cadangan online dan solusi penyimpanan/sinkronisasi data “cloud” yang tersedia melalui internet. Beberapa menawarkan cadangan gratis dan yang berbayar mulai dari £5/bulan.

Tetapi sebelum Anda pergi dan memilih layanan cadangan untuk data bisnis penting Anda berdasarkan harga saja, berikut adalah beberapa hal yang harus Anda pertimbangkan selama proses pemilihan:

1. PENYIMPANAN DATA LUAR SITUS
Jelas dengan solusi online itu harus di luar kantor tetapi jika Anda berbagi ruang pusat data di fasilitas yang dikelola, pastikan data Anda tidak disimpan di fasilitas yang sama dengan server Anda. Jika ya, cari penyedia lain atau pastikan penyedia Anda mencakup poin 14.

2. MUDAH UNTUK SETUP
Tidak ada gunanya memilih solusi cadangan yang mengharuskan Anda menjadi ahli teknis TI – bahkan jika Anda salah satunya!

Oleh karena itu solusi yang Anda pilih harus mudah diatur dan dikonfigurasi apakah itu oleh Anda atau tim teknis dari vendor.

3. OTOMATIS
Tak perlu dikatakan lagi, tetapi solusi cadangan Anda harus menjaga dirinya sendiri. Jika tidak maka menjauhlah karena Anda hanya akan membeli lebih banyak pekerjaan untuk diri Anda sendiri dan saat Anda lupa menjalankan pencadangan adalah saat Anda membutuhkan data Anda untuk dipulihkan.

Selain itu, sebaiknya pilih layanan yang dapat Anda gunakan untuk mencadangkan data Anda berdasarkan jadwal. Jika Anda menyimpan file Anda pada akhir suatu hari, Anda tidak ingin harus menunggu satu hari, atau selama akhir pekan untuk mencadangkannya.

4. 24 X 365
Sama seperti itu menjadi otomatis, tidak ada gunanya memiliki solusi cadangan yang hanya tersedia Senin sampai Jumat 9am-5pm! Anda memerlukan ketersediaan maksimum untuk memastikan data Anda dicadangkan saat Anda membutuhkannya dan Anda dapat memulihkan data secepat mungkin jika terjadi bencana.

5. PEMULIHAN SEDERHANA
Jika bencana menyerang bisnis Anda dan Anda perlu memulihkan data dari cadangan Anda, itu harus sesederhana dan semudah mungkin. Dalam bencana yang nyata, Anda dan bisnis Anda mungkin sudah berada di dunia yang menyakitkan dan khawatir tentang mendapatkan kembali data Anda seharusnya tidak menambah masalah Anda.

6. DIPERHATIKAN ATAS NAMA ANDA
Mengapa khawatir tentang hal-hal yang tidak perlu? Pencadangan Anda seharusnya terjadi dan hanya memberi tahu Anda jika ada masalah. Tetapi Anda perlu tahu bahwa itu berfungsi dengan benar dan merasa nyaman dengan solusi untuk benar-benar percaya pada cadangan Anda sebagai alat pemulihan bencana.

7. KOMPATIBILITAS LUAS
Kompatibilitas solusi pencadangan Anda sangat penting. Hanya karena Anda menggunakan Windows 7 Desktop dan MS Office sekarang tidak berarti itulah yang akan selalu Anda gunakan dan Anda perlu memastikan bahwa Anda dapat memulihkan file, folder, dan jenis data lainnya saat Anda membutuhkannya di platform apa pun yang Anda gunakan .

Selain itu, jangkauan yang lebih luas dari platform dan aplikasi yang didukung kemungkinan akan berarti produk yang lebih bulat dan teruji secara menyeluruh.

Tetapi ada manfaat lain dari berbagai kompatibilitas – yaitu bahwa layanan pencadangan Anda akan terintegrasi lebih baik dengan aplikasi perangkat lunak dan produk basis data yang berarti Anda dapat memulihkan lapisan data yang lebih halus.

Salah satu contohnya adalah pemulihan kotak surat tunggal di MS Exchange. Tanpa tingkat kompatibilitas dan integrasi yang baik, semua yang dapat Anda pulihkan jika Anda memiliki masalah dengan email MS Exchange, adalah seluruh kumpulan data email. Ini pada gilirannya berarti Anda memiliki banyak pekerjaan yang harus dilakukan untuk mendapatkan kembali satu kotak surat dari cadangan multi-pengguna, bahkan dengan asumsi Anda memiliki ruang dan kemampuan untuk mengembalikan salinan lengkap sistem email Anda tanpa menimpa yang aktif.

Namun, dengan produk yang terintegrasi penuh dimungkinkan untuk memulihkan kotak surat individu tanpa banyak pekerjaan.

Jadi, ketika memilih penyedia layanan pencadangan Anda, perhatikan baik-baik tingkat kompatibilitas dan integrasi dan pastikan bahwa itu mencakup semua data, file, dan folder penting Anda dan ingatlah persyaratan masa depan yang mungkin Anda miliki.

8. TRANSMISI TERENKRIPSI
Keamanan data Anda adalah yang terpenting. Bagaimanapun, itu sebabnya Anda mencadangkannya di tempat pertama. Itu juga mengapa transmisi data Anda di internet atau jaringan lain harus dienkripsi.

Transmisi data terenkripsi memastikan bahwa data Anda tidak dapat disadap dan dibaca/diakses oleh siapa pun atau apa pun antara komputer Anda dan fasilitas penyimpanan yang digunakan oleh penyedia pilihan Anda.

9. KOMPRESI DATA
Ini adalah fitur yang sangat berguna dan harus tersedia dalam solusi pencadangan yang Anda pilih. Pada dasarnya kompresi data berarti bahwa jumlah data yang sebenarnya ditransfer antara komputer Anda dan fasilitas penyimpanan kurang dari jumlah data di komputer Anda.

Kompresi mengambil data yang Anda miliki dan meremasnya menjadi paket yang lebih kecil dan lebih ketat untuk transmisi melalui internet.

Ini berarti Anda tidak menggunakan atau membutuhkan bandwidth dalam jumlah besar dan tunjangan transfer data yang besar untuk menggunakan solusi pencadangan online.

10. PENYIMPANAN TERENKRIPSI
Di sinilah kami mulai melihat perbedaan terbesar antara penyedia cadangan online – bagaimana dan di mana data Anda disimpan dan siapa yang memiliki akses ke sana.

Data Anda harus disimpan terenkripsi setelah mendarat di fasilitas penyimpanan jarak jauh. Jika tidak, data Anda dapat diakses oleh siapa saja yang memiliki atau memperoleh akses ke jaringan atau fasilitas mereka.

Idealnya, hanya Anda yang memiliki kunci enkripsi yang digunakan untuk melindungi data Anda – lihat poin 11.

11. TIDAK ADA AKSES KE DATA OLEH PENYEDIA/STAF DC
Sementara banyak penyedia penyimpanan “cloud” cadangan dan online mengklaim data Anda dienkripsi di sistem mereka, itu tidak selalu berarti seperti yang Anda pikirkan.

Solusi yang benar-benar terenkripsi berarti bahwa tidak ada orang lain selain individu atau kelompok yang mengetahui kunci enkripsi yang benar-benar dapat mengakses data.

Banyak layanan pencadangan dan penyimpanan cloud online memang mengenkripsi data tetapi itu dilakukan oleh mereka, dan mereka memiliki kunci enkripsi. Ini juga berarti bahwa mereka berpotensi memiliki akses ke data Anda dan Anda tidak akan tahu jika orang lain mengaksesnya.

Jadi, pilih solusi pencadangan Anda dengan hati-hati, terutama jika Anda mengelola data sensitif.

12. LOKASI PUSAT DATA
Di mana data Anda disimpan secara fisik setelah meninggalkan jaringan Anda? Apakah pusat data yang digunakan oleh penyedia cadangan Anda berlokasi di negara asal Anda? Atau apakah mereka di tempat lain seperti di UE atau AS? Apakah Anda tahu?

Satu hal yang perlu diingat ketika memilih penyedia cadangan online adalah di mana data Anda berakhir. Negara dan wilayah yang berbeda memiliki undang-undang yang berbeda tentang perlindungan data, proses hukum, dan pencarian yang sah.

Jika data Anda tidak lagi berada di negara Anda sendiri, maka data tersebut tidak lagi berada di bawah perlindungan sistem hukum negara Anda dan dapat diakses berdasarkan proses yang tidak akan berpengaruh banyak atau tidak sama sekali di negara Anda.

Dan ingat, pada akhirnya jika keamanan data Anda dilanggar dan Anda berada di bawah yurisdiksi hukum atau peraturan, Anda mungkin bertanggung jawab atas pelanggaran tersebut – bahkan jika itu terjadi di tempat lain di dunia. Anda dapat mengalihdayakan penyimpanan data Anda, tetapi Anda tidak dapat mengalihdayakan tanggung jawab dan kewajiban yang melekat pada data tersebut.

13. PUSAT DATA BERSERTIFIKAT ISO27001
Idealnya, pusat data yang digunakan untuk menyimpan cadangan Anda harus disertifikasi sebagai standar yang diakui secara internasional seperti standar Manajemen Keamanan Informasi ISO-27001.

Ini akan memberi Anda keyakinan bahwa data Anda aman dan penyedia layanan mengambil tanggung jawab keamanan informasi mereka dengan serius.

14. REPLIKASI PUSAT DATA AMAN GEOGRAFIS
Anda mengambil tindakan pencegahan dan mencadangkan data Anda. Anda sangat terpuji dan bertanggung jawab – terlalu banyak yang tidak mau repot-repot melakukannya!

Tetapi apakah penyedia solusi Anda mengambil tindakan pencegahan yang sama? Jika Anda perlu memulihkan satu atau dua file, atau seluruh pengumpulan data Anda, apakah sistem penyedia layanan akan aktif dan tersedia? Apakah mereka mereplikasi data yang Anda percayakan kepada mereka ke lokasi yang terpisah secara geografis untuk memastikan ketersediaannya jika mereka menemukan dan menerbitkannya di pusat data utama mereka?

Jika Anda mencadangkan data, Anda melakukannya karena suatu alasan – untuk melindunginya. Sekarang Anda mungkin merasa bahwa salinan Anda dan salinan yang mereka miliki di “cloud” adalah keamanan yang cukup untuk data Anda. Tetapi jika Anda membayar untuk sebuah layanan, Anda sebaiknya memilih layanan yang memaksimalkan perlindungan Anda dan memastikan Anda dapat mengakses data Anda saat Anda sangat membutuhkannya.
Lagi pula, jika bisa salah, itu akan terjadi dan mengurangi “satu titik kegagalan” dalam solusi teknis apa pun meningkatkan ketahanan dan ketersediaan seluruh solusi.

15. DUKUNGAN TEKNIS GRATIS
Terakhir, jika Anda membayar untuk solusi cadangan, apakah mereka menawarkan dukungan teknis gratis atau semua nomor tarif premium yang tidak dapat Anda hubungi atau meja bantuan yang hanya dapat Anda hubungi selama jam tertentu (dan biasanya tidak nyaman)?

Mudah-mudahan Anda tidak memerlukan dukungan teknis, tetapi jika Anda melakukannya, senang mengetahui bahwa mereka ada di sana saat Anda membutuhkannya!

Jadi begitulah – kriteria yang kami gunakan dan oleh karena itu merekomendasikan Anda gunakan untuk memilih cadangan online atau solusi penyimpanan/sinkronisasi data cloud untuk bisnis Anda.

Pemulihan Data