Pentingnya Layanan Email Cadangan

Pentingnya Layanan Email Cadangan

Layanan Email Cadangan : Dulunya merupakan domain eksklusif jaringan perusahaan besar, surat elektronik atau email kini telah menjadi bagian dari kehidupan kita sehari-hari. Email sekarang menjadi alat komunikasi yang sangat berharga untuk menjangkau teman, keluarga, mitra bisnis, klien, karyawan, dan pelanggan. Teknologi baru ini telah merevolusi pengiriman pesan sedemikian rupa sehingga kita sekarang hanya perlu beberapa detik untuk mengirim dan menerima pesan dibandingkan dengan hari atau minggu ketika menggunakan surat pos tradisional.

Teknologi baru tidak hanya membawa keuntungan tetapi juga kerugian. Hal ini terutama lebih terasa pada teknologi berbasis komputer seperti email. Setelah akses terganggu, data, privasi, dan bahkan bisnis Anda akan berada dalam bahaya. Ini dapat terjadi ketika seorang peretas berhasil memecahkan kata sandi Anda atau jika Anda sendiri lupa kata sandi Anda sendiri. Untuk melindungi akun Anda dari dua skenario yang disebutkan, Anda disarankan untuk menyiapkan email cadangan. Ini berfungsi sebagai akun sekunder untuk mendapatkan kembali kendali atas akun utama. Sebagian besar sistem sekarang mengharuskan Anda memiliki email alternatif tempat kata sandi baru akan dikirim ketika kata sandi utama tidak dapat diakses. Yang alternatif akan berfungsi sebagai akun sementara Anda yang dapat Anda gunakan untuk berkomunikasi sampai akun email utama dipulihkan.

Ada kasus di mana penggunaan akun email sekunder tidak memungkinkan. Pelanggan atau mitra bisnis Anda mungkin tidak mengetahui email sekunder Anda dan mungkin menganggap pesan yang mereka terima dari email tersebut sebagai spam. Beberapa perusahaan juga menyaring email pengirim dan jika email yang masuk tidak ada dalam daftar yang diizinkan, pesan tersebut akan diblokir atau dibuang.

Banyak perusahaan memiliki server email sendiri. Jika server email mati karena alasan teknis, semua pesan yang ditujukan untuk perusahaan tidak akan terkirim. Komunikasi akan terganggu dan informasi penting mungkin tidak sampai ke perusahaan. Untuk mencegah skenario ini, sistem email cadangan dapat diatur.

Vendor layanan email cadangan berbasis cloud menggunakan server mereka sendiri untuk menyimpan sementara pesan email masuk yang ditujukan untuk perusahaan klien jika server email perusahaan klien tidak berfungsi. Email akan disimpan dalam antrian sementara di server email vendor. Segera setelah server email klien dipulihkan, email secara otomatis dikirim ke server. Layanan ini berfungsi sebagai server cadangan dan penyimpanan tanpa perusahaan klien perlu menyiapkan server sekundernya sendiri. Pengaturan ini menghemat biaya dalam membeli server lain dan menyediakan pemeliharaannya.

Vendor jenis layanan ini tidak hanya menyediakan sistem cadangan tetapi juga menyediakan fitur yang dapat dipilih seperti ukuran penyimpanan yang berbeda untuk volume yang berbeda dari koneksi email yang diharapkan, anti-spam, dan verifikasi pengirim email.

Redundansi email dapat dicapai dengan akun email sekunder sederhana untuk memungkinkan komunikasi di dalam dan di luar perusahaan. Cara lain adalah layanan berbasis cloud yang menyimpan sementara semua email masuk untuk diamankan hingga server utama kembali online.

Berbagai cara untuk memastikan komunikasi email tidak terganggu dengan cara apa pun adalah bukti pentingnya dalam dunia bisnis. Ada layanan redundansi email lain dan lebih canggih yang ditawarkan oleh vendor cloud. Seiring dengan semakin matangnya komputasi berbasis cloud, semakin banyak solusi email yang akan dikembangkan.

Manfaat Layanan Terlampir Jaringan

Layanan Terlampir Jaringan adalah layanan penyimpanan yang tersedia yang disediakan di jaringan menggunakan perangkat ringkas tanpa memerlukan server file tradisional. Penyimpanan untuk komputer desktop berasal dari hard disk bawaannya. Karena berbagi file dan kolaborasi kerja menjadi norma dalam bisnis, server file disiapkan untuk mengelola file secara terpusat. Manajemen file memerlukan berbagi, kontrol akses, dan kontrol penyimpanan. Selain peran manajemennya, server file diatur untuk memberikan kecepatan input/output (I/O) jaringan yang cepat sehingga file dapat diakses tanpa penundaan terutama ketika banyak pengguna terhubung ke server.

Server file dibangun di atas server komputer khusus yang cepat. Membeli dan memelihara server cukup mahal. Seorang administrator sistem juga perlu ditugaskan untuk menangani operasi dan pemeliharaan server file. Server file sebagian besar terikat input/output (I/O) dan karena itu, kekuatan pemrosesan CPU mereka tidak sepenuhnya digunakan sebagian besar waktu.

Kemajuan dalam desain chip dan penyimpanan menghasilkan pengembangan peralatan komputer seperti penyimpanan terpasang jaringan (NAS). Penyimpanan terpasang jaringan (NAS) adalah perangkat ringkas dengan sistem operasi bawaannya sendiri yang didedikasikan untuk menyediakan ruang penyimpanan yang dapat diakses melalui jaringan. Perangkat ini adalah apa yang terdiri dari layanan jaringan terpasang. Perangkat lunak berbagi file Samba bersama dengan sistem operasi Linux kompak paling sering digunakan di jaringan area penyimpanan.

Perangkat penyimpanan yang terpasang ke jaringan dikonfigurasi menggunakan browser. Di browser, Anda dapat mengatur pengguna, izin folder, dan pembatasan ruang sesuai kebutuhan. Karena banyak NAS yang menggunakan Linux, konfigurasi juga dapat dilakukan melalui antarmuka baris perintah jika diinginkan. Folder yang ditentukan dalam NAS dapat dipetakan sebagai huruf drive di komputer desktop Windows. Komputer Windows cukup menggunakan perintah peta di Explorer untuk terhubung ke penyimpanan NAS.

Perangkat NAS memerlukan sedikit atau tanpa perawatan setelah dikonfigurasi. Mereka biasanya disegel seperti peralatan rumah tangga sehingga tidak ada perawatan besar yang dapat dilakukan seperti di komputer server file tradisional. Pembersihan berkala karena akumulasi debu adalah satu-satunya aktivitas fisik di luar yang dapat dilakukan. Pencadangan data mudah dilakukan karena dapat dilakukan melalui komputer desktop yang mengakses penyimpanan NAS. Jika terjadi kegagalan hard disk, perangkat dapat dibuka dan disk diganti. Setelah konfigurasi singkat, penyimpanan SAN kembali tersedia di jaringan.

Manfaat dari layanan jaringan terpasang dapat dilihat tidak hanya di lingkungan perusahaan tetapi juga di pasar ritel rumah. Turunnya harga perangkat NAS membuat perangkat ini praktis untuk digunakan di rumah di mana data multimedia biasanya disimpan. Satu perangkat penyimpanan sekarang dapat digunakan bersama oleh anggota keluarga. Berbagi file itu mudah dan ukuran perangkat NAS yang ringkas membuatnya mudah dibawa untuk berbagi data dengan teman.

Teknologi komputer berubah begitu cepat sehingga sumber daya yang dulu hanya tersedia untuk kepentingan perusahaan kini juga tersedia untuk pasar dalam negeri. Vendor komputer menemukan pasar baru untuk perangkat mereka yang dianggap mustahil beberapa tahun lalu.

Pemulihan Data